Les familles de mobilier pour un open space fonctionnel et durable
Chaque composante d'un open space remplit une fonction précise. Le mobilier structure les zones de concentration, délimite les espaces de collaboration et absorbe les nuisances sonores — à condition d'être sélectionné avec méthode, et non acheté au catalogue.
Postes de travail individuels et bench
Bureaux opératifs individuels, bench 2 à 8 postes, postes assis-debout réglables en hauteur. Structures acier ou aluminium, plateaux mélaminé ou bois massif. Norme : 9 à 12 m² par poste recommandés, espaces de circulation inclus.
Cloisons acoustiques et écrans de séparation
Écrans de séparation en tissu absorbant, cloisons mobiles, panneaux phoniques muraux, baffles de plafond et cabines de confidentialité. Atténuation de 28 à 42 dB selon les gammes.
Assises ergonomiques et sièges de bureau
Fauteuils opératifs certifiés, sièges de direction, assises polyvalentes. Réglages lombaires, accoudoirs 4D, mécanismes synchronisés. Réduction des TMS de 34 % documentée avec un poste assis-debout correctement adapté.
Mobilier de rangement et caissons
Caissons à tiroirs, armoires basses et hautes, vestiaires et casiers personnels. Indispensables en flex office sans poste attitré : chaque collaborateur doit disposer d'un espace de rangement personnel dédié.
Open space : les chiffres qui guident les bons choix
9 à 12 m² par poste recommandés (norme NF), espaces de circulation inclus
0,7 à 0,85 poste par collaborateur en flex office — ratio optimal pour le confort d'usage
45 à 55 dB — niveau sonore cible pour un open space confortable (vs 55 à 70 dB sans traitement acoustique)
7 à 10 ans — durée d'amortissement d'un mobilier haut de gamme, contre 3 à 5 ans pour une gamme entrée de prix
2,5 reconfigurations par an en moyenne dans les entreprises : la modularité du mobilier n'est pas un confort, c'est une nécessité
Aménagement open space : au-delà de la sélection mobilier
Un open space n'est pas une pièce remplie de bureaux alignés. C'est un espace structuré par des zones d'usage distinctes : concentration individuelle, collaboration spontanée, points téléphoniques, espaces de pause. Confondre "équiper un open space" et "aménager un open space" est l'erreur la plus fréquente — et la plus coûteuse.
La distinction entre mobilier scalable (extensible par ajout d'éléments compatibles) et mobilier polyvalent (qui change de fonction) est déterminante : un bench 4 postes ne se transforme pas en bench 6 postes, il se remplace. Un système scalable s'étend. Les entreprises reconfigurent leurs espaces en moyenne 2,5 fois par an : le coût de ce choix se mesure sur la durée totale de détention du mobilier.
Mahora Concept intervient en fourniture-installation sur des open spaces existants, et prend également en charge la conception globale de l'implantation : audit des usages, plan 3D, zoning acoustique, coordination des éventuels travaux. Pour un projet couvrant d'autres types d'espaces que l'open space, découvrez notre accompagnement en aménagement de bureaux professionnels tous formats.
Comment bien choisir son mobilier open space
Densité réelle vs densité nominale
Le nombre de collaborateurs ne correspond jamais au taux d'occupation réel. En présentiel hybride, le taux de présence simultanée est généralement de 50 à 70 %. Dimensionner l'open space sur l'effectif nominal conduit à un sur-équipement coûteux. Un audit du taux d'occupation réel est le premier réflexe avant toute commande — c'est lui qui détermine le ratio poste/collaborateur et le format des postes (bench dense, postes individuels, zones flex).
Acoustique par le mobilier
L'open space génère structurellement un niveau sonore de 55 à 70 dB sans traitement. La cible de confort se situe entre 45 et 55 dB. Les écrans de séparation en tissu absorbant atténuent de 28 à 42 dB selon les gammes, mais ne peuvent pas compenser à eux seuls un plafond réverbérant ou l'absence de zones de repli. L'indice STI (Speech Transmission Index) mesure objectivement la qualité acoustique d'un espace et doit guider les décisions de traitement complémentaires.
Modularité et pérennité du parc mobilier
Vérifiez la compatibilité des éléments entre eux et la garantie de disponibilité des gammes (minimum 10 ans pour un mobilier haut de gamme). 80 % de nos projets incluent une personnalisation colorimétrique ou de finition : la cohérence de la charte mobilier dans le temps suppose de travailler avec des fabricants dont les collections sont stables.
Comment aménager un Bureau Open Space ?
L’aménagement de l'espace de travail et le choix des bureaux à installer en open space (espace ouvert) ou espace de coworking, c’est notre spécialité ! Le mobilier de bureau professionnel pour aménager un open space se fait sur plusieurs critères.
Aménager un open space en 4 étapes :
Déterminer l'atmosphère recherchée : La vie de bureau et l'atmosphère générale que vous souhaitez créer : dynamique, chaleureuse, technique, feutrée, toutes les ambiances sont possibles.
Favoriser la productivité : L'aménagement de votre espace de travail doit fournir un cadre propice au partage et à l'échange, tout en offrant de la flexibilité à vos collaborateurs : espace bureau fermé (ou en partie) pour s'isoler si besoin de concentration sur le lieu de travail, dispositifs acoustiques...
Penser à l'ergonomie du poste de travail de chacun : un open space « sales » pour des commerciaux, ingénieurs d’affaires ne se réfléchira pas de la même façon que l’aménagement d’un open space pour des développeurs ou que pour un plateau de télévendeurs…
Aménager des espaces communs : une salle de réunion ou plusieurs peut également être nécessaire en plus d'un environnement de travail collaboratif.
L'aménagement des bureaux open space de votre entreprise aura un impact direct sur la qualité de vie au travail de vos collaborateurs : on mise donc sur du mobilier de bureau design et ergonomique à la fois !
Nos partenaires fabricants pour l'open space professionnel
Mahora Concept travaille exclusivement avec des fabricants sélectionnés pour leur fiabilité technique, leurs certifications environnementales (Greenguard Gold, NF Environnement) et leur capacité à répondre aux exigences des projets haut de gamme : délais maîtrisés, personnalisation poussée, service après-vente structuré.
Steelcase
Vitra
Haworth
Martela
Bene
Kinnarps
Fantoni
Nowy Styl
Certifications disponibles selon les gammes : Greenguard Gold, NF Environnement, ISO 9001. Les fiches techniques et certifications sont disponibles sur demande pour vos appels d'offres.
Un open space modulable adapté à la taille de votre entreprise
Chaque profession et secteur d'activité a des besoins qui lui sont propres. Certains auront besoin de rangements de proximité modulables, d’autres de plateaux de bureau coulissants ergonomiques pour accéder rapidement aux boitiers prises, d’autres encore de cloisonnement entre les postes de travail pour favoriser l’acoustique et créer de l’intimité.
Les fabricants et designers de mobilier de bureau redoublent d’ingéniosité pour nous offrir des gammes de bureaux capables de couvrir l’ensemble des besoins d’une entreprise.
Aménager un grand open space
Lorsqu'il s'agit d'aménager plateau de plusieurs centaines de m² accueillant des dizaines de collaborateurs, cela peut vite devenir un casse-tête pour réaliser un open-space fonctionnel et chaleureux à la fois. Organiser un plateau open-space de 200 mètres carrés pour un centre d'appel par exemple nécessite des bureaux pratiques, des séparations visuelles ou acoustiques, mais aussi de favoriser une circulation fluide entre les postes de travail. Les installation électriques pour les postes informatiques doit aussi être bien réfléchie, tout comme le mobilier de rangement pour fournir tout c dont vos collaborateurs ont besoin.
Aménager un petit open-space
Pour un open space de 4 personnes ou une pièce de petit volume où plusieurs personnes sont installées, il faut un aménagement fonctionnel. Chaque travailleur doit avoir suffisamment d'espace pour être à l'aise, et disposer des éléments nécessaires : bureau, chaise ergonomique, rangements, prises... Un open-space dans une petite pièce est l'occasion d'y apporter plus de personnalité : un budget décoration raisonnable permet d'apporter une touche d'originalité et une personnalisation facilitée de votre open-space plus intime.
Nous vous proposons l'aménagement de bureau open space idéal pour fournir l'environnement de travail adapté à votre activité et vos salariés, que ce soit pour un open-space de grande envergure ou un petit bureau partagé.
Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs mobiliers pour vos bureaux professionnels et notamment pour vos bureaux en open space : contactez-nous pour des conseils sur-mesure !
Pourquoi aménager un bureau en open space ?
Un bureau en open space se caractérise par un aménagement avec des bureaux partagés en « plateau ouvert ». Ce type d’aménagement permet un réel gain en termes d’espace au sein de votre bureau d’entreprise. Matérialisée par des séparations acoustiques tels que des panneaux ou cloisons, cette configuration est apparue dans les années 50’ et a connu un fort développement à partir des années 90’.
Depuis, l’aménagement de bureau en open space s’est démocratisé avec l’arrivée des nouvelles technologies et s’adapte aux salariés « modernes » désormais plus mobiles. Il permet également de favoriser la communication entre vos collaborateurs.
Votre open space ne doit cependant pas empiéter sur la confidentialité des réunions, des appels téléphoniques et sur l’insonorisation. C’est toute la complexité de notre métier. Nous vous accompagnons dans le choix de votre mobilier professionnel pour vos bureaux, vos salles de réunion, votre hall d’accueil tout en privilégiant du mobilier acoustique pour atténuer les nuisances sonores. Ensemble, élaborons le poste de travail idéal pour chaque membre de votre équipe : un bureau design, fonctionnel, et ergonomique.
Revendeur officiel des plus grandes marques design de mobilier open space
Mahora Concept est le revendeur officiel dde nombreuses marques de fabricants de mobilier d'open space. Du bureau classique au bureau partagé et modulable en passant par des bureaux open space design, nous aménageons votre open space ensemble et selon votre budget. Nous vous accompagnons dans le choix de votre mobilier open space professionnel et réalisons pour vous les plans visuels 3D qui vous permettront d’avoir une vraie vision du résultat final. Contactez-nous !
Questions fréquentes — mobilier et aménagement open space
Quelle surface faut-il prévoir par poste de travail en open space ? La norme NF recommande entre 9 et 12 m² par poste de travail en open space, espaces de circulation inclus. En configuration flex office, le ratio optimal est de 0,7 à 0,85 poste par collaborateur, ce qui réduit la surface immobilisée sans dégrader le confort d'usage.
Quelle est la différence entre un bureau bench et un bureau opératif individuel ? Le bureau bench regroupe 2 à 8 postes sur une structure commune, ce qui optimise l'emprise au sol et centralise le câblage. Le bureau opératif individuel est une unité autonome plus facile à reconfigurer. Le bench convient aux open space denses à occupation stable ; le bureau individuel s'adapte mieux aux environnements flex à forte variabilité.
Comment gérer l'acoustique d'un open space sans travaux ? Les solutions mobilier permettent une atténuation de 28 à 42 dB selon les gammes : écrans de séparation absorbants, panneaux acoustiques muraux, plafonds en baffles et cabines de confidentialité. Ces éléments sont sélectionnés et implantés selon une cartographie acoustique de l'espace.
Peut-on personnaliser les finitions du mobilier open space ? Oui. 80 % des projets Mahora Concept incluent une personnalisation colorimétrique ou de finition (laqué, bois, tissu). Nos fabricants partenaires proposent des nuanciers étendus et des options sur mesure, permettant d'aligner le mobilier sur la charte visuelle de l'entreprise.
Mahora Concept intervient-il uniquement sur la fourniture ou aussi sur l'aménagement complet ? Les deux. Mahora Concept intervient en fourniture-installation pour un open space existant, ou prend en charge un projet d'aménagement complet incluant conception 3D, implantation, acoustique et coordination travaux. Pour un projet couvrant tous types de bureaux professionnels, consultez notre offre d'aménagement de bureau professionnel sur-mesure.
